旅行業代辦護照注意事項

旅行業代辦護照注意事項


外交部領事事務局99.04.21

一、 確認相片符合規格：

申請護照之照片規格：六個月內拍攝之彩色（直4.5公分且橫3.5公分，不含邊框）、半身、正面、脫帽、五官清晰、露耳、表情自然且嘴巴閉合、白色背景之光面照片乙式二張(除視障者外，勿戴有色眼鏡片)，照片中人像自頭頂至下顎之長度不得小於3.2公分及超過3.6公分，頭部或頭髮不碰觸到相片邊框，如果配戴眼鏡，鏡框不得遮蓋眼睛任一部分（請勿配戴粗框眼鏡拍照），不得使用合成照片。另幼兒相片必須單獨顯現申請人的影像。（以上規格係依據國際民航組織規定，敬請配合以確保持照人在海外旅行通關便利。）

二、確認人別及簽名屬實：

(一) 護照申請書應據實填寫，應由申請人親自簽名處，代辦旅行社不得代簽或由他人代簽。

（二）護照申請人之照片背面請申請人或法定代理人先以鉛筆書寫姓名。送件前請再確實核對黏貼之照片與申請人之人別是否吻合。旅行業接受同業委託代為送件者，於收件後仍應確實查核申請書件及身分證上之照片，不得以委託旅行業已查核為由，未予以複查而逕代為送件。

（三）凡經查獲違反旅行業管理規則第41條規定，未確實查核護照申請人之申請書及照片者，將移送交通部觀光局依發展觀光條例第55條懲處。

三、確認護照外文姓名符合規定：

（一）首次申請護照時，外文姓名原則上係以中文姓名之國語讀音逐字音譯為英文字母，如外文姓名拼法與教育部提供之拼音對照表不符者，請務必向申請人再次確定拼音方式，並請申請人於申請書備註欄說明及簽名確認。

（二）申請換、補發護照時，無論護照過期與否，應沿用原護照之外文姓名，故送件前請務必向申請人確認，如申請人護照已過期，可附繳該護照影本以利查核。

（三）外文姓名與外文別名之標點（如逗號，或短橫－）應標示清楚。

四、 送件應注意事項：

（一）旅行業代為申請國人護照之業務，應依旅行業管理規則第43條規定指定專人送件，並每年定期更換送件證，送件時亦須隨身配戴送件證，以供查核。另護照申請書之受委任及送件旅行社專用欄位，應確實蓋有公司名稱、註冊編號、電話、負責人及送件人名之清晰章戳。

（二）對於代送之護照申請件，應於送件前將該申請書影印留存，以供領取護照後核對護資。另護照申請書上緊急聯絡人欄位應以填寫親屬為主，聯絡電話應確實填寫。如有繳附護照正本者，請填寫「最近護照資料」乙欄。

五、 領照後應注意事項：

（一）護照於領取後，務必依旅行業管理規則第44條規定，將護照即交送申請人，並再次確認護照照片及所登繕之資料與先行留存之申請書是否相符，如發現有誤，請於上班時間送回外交部領事事務局或南部、中部、東部辦事處（以下簡稱三辦）更正或重新製發，以避免影響國人既訂行程。

（二）如持照人至桃園國際機場始發現護照資料有誤，需緊急協助，可直接向本局臺灣桃園國際機場辦事處尋求協助，該處24小時上班全年無休，緊急服務電話：0800-085-095，或第一航廈（03）398-2629；第二航廈（03）398-5805。

六、 其他：本局備有「中華民國駐外館處緊急聯絡電話暨通訊錄」、「出國旅行安全實用手冊」、「有禮走天下」以及「旅外國人急難救助卡」，請協助分送出國旅客隨身備用。